个人档案迁移流程

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档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的个人档案迁移流程,希望对大家有所帮助!

个人档案迁移流程

流程如下:

一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的.原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。

注意:

1、毕业时,如果已经和工作单位签约,可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取,待会工作单位。

2、毕业时,如果已经和工作单位签约,可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

3、毕业时,还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格,可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

4、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明