前台文秘岗位说明书
一、工作概况 | ||||
所属部门:人事行政部 | 岗位名称: 前台文秘 | 岗位编号:RS03 | ||
直接上级:人事行政部经理 | 直接下级: 无 | |||
工作联系:对内联系合肥市场部及其他部门;对外联系来访人员。 | ||||
二、职责说明 | ||||
主要职责 | 具体任务 | |||
1.引导服务 | 主动了解来访人员的需求,引导至相应部门、相应人员。 | |||
2.企业形象宣传 | 规范自身形象和服务动作,向来访人员宣传公司业务。 | |||
3.管理公司园地 | 搜集公司文化宣传资料,定期更新公司园地;保持公司园地整洁。 | |||
4.公司邮件收发 | 每日收取公司邮件,分发到相应人员;记录、统计员工给总经理来信,督促员工及时发信。 | |||
5.销售内勤 | 协助合肥市场部收集、录入、统计市场信息;收发文件及管理部门资料、档案;负责合肥市场部的行政事务性工作,为业务人员提供后勤服务; | |||
6.完成人事行政部经理交办的临时工作。 | ||||
三、任职资格 | ||||
学 | 商务礼仪类专业,专科以上学历 | |||
经 | 从事接待类工作1年以上 | |||
能 | 沟通能力、执行能力 | |||
其 | 形象气质佳 |